Zaza's Beauty & Nails, gevestigd aan Dorpsstraat 8, 3641EC Mijdrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.



1. Contactgegevens

Website: https://www.zazasbeauty-nails.nl/

Adres: Dorpsstraat 8, 3641EC Mijdrecht

Telefoonnummer: +31629157400

E-mail: academy@zazasbeauty-nails.nl

KVK nummer: 27323259



2. Wanneer verwerken wij persoonsgegevens?

Zaza’s Beauty & Nails verwerkt persoonsgegevens als je:
– een training bij ons volgt;
– een opleiding bij ons volgt;
– informatie bij ons aanvraagt;
– hebt aangegeven onze nieuwsbrief of informatieflyer te willen ontvangen.

3. Overzicht van persoonsgegevens die wij verwerken

De persoonsgegevens die wij verwerken zijn:
– voor- en achternaam;
– adresgegevens;
– telefoonnummer;
– e-mailadres;
– geslacht;
– geboortenamen;
– geboortedatum;
– geboorteplaats.



4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens om:
– via post, e-mail of telefoon contact met je te kunnen opnemen over je vraag of over je optie/inschrijving voor een training of opleiding;
– contact met je te onderhouden in het kader van de uitvoering van een overeenkomst voor een training of een opleiding die je bij ons volgt of gaat volgen;
– je op de hoogte te houden van ons aanbod. Wij doen dit door je onze nieuwsbrief per e-mail toe te sturen;
– je betaling af te handelen;
– te voldoen aan wettelijke financieel-administratieve verplichtingen;
– het opstellen van namenlijsten (bij opleidingen met foto’s), die worden uitgedeeld tijdens een training of opleiding zodat deelnemers contact met elkaar kunnen houden;
– om te kunnen bevestigen dat je een bepaald certificaat hebt gehaald.



5. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Zaza’s Beauty & Nails heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 18 jaar. Wij bieden geen diensten aan minderjarigen. Ouders raden wij dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen om zo te voorkomen dat er gegevens van je kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan bent overtuigd dat wij zonder ouderlijke toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op academy@zazasbeauty-nails.nl, dan verwijderen wij deze informatie.



6. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Zaza’s Beauty & Nails bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor de door ons geregistreerde persoonsgegevens hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
-  persoonsgegevens: 7 jaar, zijnde de Wettelijke bewaarplicht Belastingdienst;
-  personalfia: 7 jaar, zijnde de Wettelijke bewaarplicht Belastingdienst;
-  adres: 7 jaar, zijnde de Wettelijke bewaarplicht Belastingdienst;
-  enzovoort: 7 jaar, zijnde de Wettelijke bewaarplicht Belastingdienst.
Uitzondering hierop zijn de studenten, zoals vermeld in artikel A van de voor Zaza’s Beauty & Nails van toepassing zijnde Algemene Voorwaarden, die zijn op te vragen bij Zaza’s Beauty & Nails. Voor deze groep geldt dat de geregistreerde persoonsgegevens voor onbepaalde tijd worden bewaard, zodat de (ex-)studenten ook in de toekomst op de hoogte gehouden kunnen worden over het onderwerp waarover bij Zaza’s Beauty & Nails informatie hebt opgevraagd. 



7. Delen van persoonsgegevens met derden

Zaza’s Beauty & Nails verstrekt uitsluitend jouw persoonsgegevens aan derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst die we met je zijn aangegaan en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
In die gevallen die niet (direct) in relatie kunnen worden gebracht met de overeenkomst met Zaza’s Beauty & Nails, zal vooraf jouw nadrukkelijke toestemming worden gevraagd om jouw persoonsgegevens met derden te delen (bijvoorbeeld in geval van publicatie: aan bladen en fotograaf). 
Met de bedrijven die in onze opdracht jouw gegevens verwerken sluiten wij een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor minimaal eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. 



8. Cookies die wij gebruiken

Zaza's Beauty & Nails gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.



9. Geautomatiseerde besluitvorming

Zaza’s Beauty & Nails neemt geen geautomatiseerde besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. 
Met geautomatiseerde besluiten wordt bedoeld, besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Zaza’s Beauty & Nails) bij betrokken is.



10. Gebruikte computerprogramma’s of systemen

Zaza’s Beauty & Nails gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen voor het opslaan en verwerken van je persoonsgegevens:
– Microsoft Office
– Mailchimp



11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Zaza’s Beauty & Nails neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via academy@zazasbeauty-nails.nl



12. Gedrag van trainers en medewerkers van Zaza’s Beauty & Nails

Alle medewerkers en trainers zullen werken volgens de privacyverklaring van Zaza’s Beauty & Nails.



13. Foto/video opnamen

In incidentele gevallen worden er tijdens activiteiten van Zaza’s Beauty & Nails foto of video opnamen gemaakt. Dit materiaal kunnen wij gebruiken voor illustratie van onze website, nieuwsbrieven of social media. Dit materiaal gebruiken wij alleen met expliciete schriftelijke toestemming van iedereen die in beeld komt of te horen is.



14. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Zaza’s Beauty & Nails en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens van jou waarover wij beschikken, in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, kunnen toesturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering indienen door een email te sturen naar academy@zazasbeauty-nails.nl of telefonisch contact met ons op te nemen op +31629157400, dan kunnen wij samen kijken naar de mogelijkheden.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek. 



15. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan s.v.p. contact met ons op via academy@zazasbeauty-nails.nl. Komen wij er samen niet uit, dan heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons



16. Vaststelling

Deze privacyverklaring is vastgesteld en in werking getreden in Augustus 2020.